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物業客服、保安、工程、保潔的細節服務規范
更新時間:2019-07-16 瀏覽數:
一、客服篇

 

1、記住每一位業主生日(商戶入住時間),屆時送上一支花束,一句祝福。

2、永遠真誠地微笑面對業主。

3、絕對不在業主面前抽煙,不在公共區域游動抽煙,絕對不說粗俗的言語和做不雅的動作。

4、任何時候、任何地點遇見業主,都應主動打招呼、問候。

5、不忘隨時贊譽業主(衣著、容貌、精神、物品、家人和小孩)。

6、永遠不直接面對業主說:“我不知道”、“這是某某的事”。

7、電話鈴響三聲之內必須接聽,只有業主先掛斷電話才能放下話筒。

8、接待大廳任何時候都必須保持整潔,臺面、桌面、座椅永遠不許有灰塵、雜物。

9、事先知道業主家有紅白喜事,立即報經理安排禮節事宜。

10、每日的巡樓重點檢查衛生情況、樓道照明是否完好、有無安全隱患,有問題及時落實解決。

11、業主以及他們的家人有重大疾病發生或家有不幸,應有經理帶人上門探視問候。

12、任何地點看到雜物(廢紙、煙盒、塑料袋等)必須隨手撿起送至垃圾箱。

13、雨雪及大風的天氣下,檢查業主家陽臺狀況(晾曬物、窗戶窗簾、陽臺易墜物),有問題及對通知業主。狀況嚴重的附書面通知。

14、利用電子公示牌、廣播系統,將重要信息及時傳達給業主。

15、尊重業主的隱私權、在無業主授意情況下,不得泄露關于業主的任何信息。

16、關注業主各類信息變化,與業主建立良性互動關系,及時宣傳物業公司新舉措,征求業主意見,適時送上問候或祝福。

17、通過對講機溝通時注意規范用語,不得帶口頭禪、講笑等,或攻擊、議論業主。

 

二、保安篇

 

1、立崗的人員(包括立崗、巡邏人員)見到業主私家車應行敬手禮。

2、糾正任何違章前應先舉手敬禮。

3、遇有老弱病殘幼或業主攜有大宗物品,馬上主動上前詢問是否需要幫忙,并盡可能予以幫助。

4、阻止可疑車輛、人員進入小區時也應先敬禮。

5、任何地點看到雜物(廢紙、煙盒、塑料袋等)必須隨手撿起送至垃圾箱。

6、有業主搬家及紅白喜事車隊停放和進出時,應安排專人維持秩序和指揮車輛。

7、阻止出租車進入小區時,應主動上前幫業主卸載所攜大宗物品。

8、巡邏時關注各家陽臺狀況(晾曬物、窗戶、易墜物),有問題及時告之管家部通知業主。

9、業主車輛停放主動予以合理引導停放,以利于現有車位合理利用,嚴禁車輛占道并及時予以疏通。

10、遇業主緊急突發事件求助,應先禮貌安撫業主,弄清原委,并按相應的緊急預案處理程序執行。

 

三、工程篇

 

1、上門服務時應按門鈴或屈起手指敲門,嚴禁用手掌拍門。

2、上門服務時應帶齊必備物品,鞋套、工具箱、大塊墊布和抹布。不允許穿業主家里的拖鞋。

3、不得接受業主的敬煙、敬茶、嚴禁接受業主包括錢物在內的各種饋贈。

4、不得在業主家里使用洗手間。

5、應注重工作效率,遇有解決不了的問題,及時呼叫同事幫助,不得不懂裝懂,拖延時間。

6、任何地點看到雜物(廢紙、煙盒、塑料袋等)必須隨手拾起送至垃圾箱。

7、非工作需要,應在工作崗位,不得四處溜達。

8、入室維修攜帶的工具箱不能在地上拖動,工作中手腳要輕,盡可能不發出噪音,實在無法避免時應事先向房間主人打招呼。隨身攜帶的對講機應調節到最小音量。維修結束至門口應回身面對業主說“再見”。

 

四、保潔篇

 

1、保潔工作時間應同業主上下班時間錯開,實行免打擾服務。

2、遇到業主,應微笑致意停止手中工作,側身讓業主通行。

3、有較大灰塵揚起的作業面,應先灑些水再清掃。

4、上門服務應遵守公司員工行為規范,嚴禁接受包括錢物在內的各種饋贈。

5、任何地點看到雜物(廢紙、煙盒、塑料袋等)必須隨手拾起送至垃圾箱。

6、非工作時間,應呆在休息地方,不得四處閑逛。

7、清掃時力度要適當,以免暴起塵土。

8、在小區內任何地方遇異常情況,不能漠視,力所能及的及時解決,不能夠處理的,立即通知相關部門。
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